Vacature - Office Assistant - Secretaresse - Fulltime - Etten-Leur
DIRECT IN DIENST BIJ WERKGEVER
In Etten-Leur hebben wij een super gave functie beschikbaar. Om de functie een nette benaming te geven noemen we het een office assistent / secretaresse. Maar eigenlijk zoeken wij een echte regeltante in hart en nieren. Jij word namelijk de spin in het web en gaat geen uitdaging uit de weg.
Vanuit Etten-Leur ga jij van maandag tot en met vrijdag aan de slag binnen een super fijne en snel schakelende organisatie. En niet zo maar een organisatie, maar een organisatie met ambitie en discipline. Door een continue veranderende markt weten zij elke keer weer in te springen op de nieuwe behoeften en trends van de klant. Zowel particuliere als zakelijke klanten zijn binnen deze organisatie van harte welkom. Iedereen heeft namelijk spatschermen, bureaustoelen of diverse andere (kantoor)meubelen nodig. Kortom een ruim assortiment, korte lijnen en snelle processen waarbij jij jezelf dagelijks bezig gaat houden.
Zo ziet je dag eruit
Je hebt een heerlijk weekend gehad en hebt weer zin om naar je werk te gaan. Terwijl je computer aan het opstarten is, haal je wat te drinken en klets je gezellig even met je collega’s. Dan is het tijd om je mail te openen.
Aan de oplopende mails te zien, heb je weer een uitdagende en drukke week voor de boeg. Ondertussen krijg je vanuit je agenda een pop-up dat alle contracten van de koffieautomaten binnenkort verlopen. Je plant een nieuwe afspraak met de desbetreffende partij en noteert dit weer in je agenda. Inmiddels staat je collega van de marketingafdeling aan je bureau met de melding dat er een jubileum georganiseerd moet worden. Zijn beste werknemer is volgende maand namelijk 12,5 jaar in dienst. Naast alle toeters en bellen regel je ook dat op deze dag een grote bos bloemen wordt bezorgd.
Dan komt er nog een dringend telefoontje van de salesafdeling, er staat een collega op locatie bij de klant met een auto die niet meer start. Zo snel als je kan regel je een ophaalservice en dat hij voor de komende dagen vervangend vervoer heeft. 12:00 uur, Tijdens het telefoongesprek met de ophaalservice gaat de deurbel. Het is de bezorger van de Jumbo. Hij heeft de bestelde boodschappen voor de lunch bij zich. Nu al! Zo poe, dat was me meer een ochtend.
Je luncht gezellig met alle collega’s, kletst wat bij over kids, hobby’s en alle andere zaken. Daarna ga je weer fris en fruitig aan de slag. Wat zal de middag vandaag brengen?
Wie ben jij:
- Snel en proactief, houdt er niet van om continue achter de feiten aan te moeten lopen.
- Echte regeltante of regelneef. Collega’s hoeven jou maar aan te kijken en voor ze wat zeggen weet jij al wat er moet gebeuren.
- Je maakt je verschillende onderwerpen snel eigen en bent geïnteresseerd in allerlei zaken.
- Je bent een mensen-mens die graag klaarstaat voor anderen.
- Affiniteit hebt met HR
- Facilitaire en administratieve zaken pak je op.
- Plannen en organiseren zit in je bloed
- Afspraken kom je altijd na
- Betrouwbaar en secuur zijn jouw ongeschreven regels
- Tenslotte ben je fulltime beschikbaar.
Wat je ervoor terug krijgt:
- Een goed salaris, geheel gematcht aan jouw ervaring, kennis en wens
- Je zal direct in dienst treden bij de opdrachtgever.
- Ruimte, flexibiliteit en budget voor extra ontwikkeling
- 26 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Zodra het weer mag gezellige borrels, BBQ’s en diverse andere uitjes
- Meedelen in de winstuitkering