Strategische personeelsplanning o.b.v. analytische stuurinformatie
Nathalie Christa
HRM Business Consultant
Mede door de stagnerende economie, de veranderende arbeidsmarkt, reorganisaties en/of strategische koerswijzigingen zijn organisaties volop in beweging.
Veranderingen zowel binnen als buiten de organisatie hebben grote invloed op de gewenste kwaliteit en kwantiteit van medewerkers, het aantal management(-lagen) en de inrichting van (zelfsturende) teams.
Hoe zorg je ervoor dat de organisatie en medewerkers effectief zijn afgestemd op alle veranderingen die er zijn of komen gaan?
Strategische personeelsplanning maakt het mogelijk om hier vroegtijdig op in te spelen.
Voor de onderneming is het essentieel om een duidelijk beeld te hebben van het huidige en het in de toekomst benodigde personeelsbestand om de bedrijfsambities waar te kunnen maken.
Strategische personeelsplanning maakt het mogelijk om inzicht te krijgen in (toekomstige) personele knelpunten en biedt handvatten om deze knelpunten te voorkomen of op te lossen. De organisatie krijgt grip op de personele behoeften op de korte- en lange termijn, geeft richting aan een toekomstbehendig en toekomstbestendig personeelsbestand en kan een vertaling maken naar het beleid rondom instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
Strategische personeelsplanning is pas echt van toegevoegde waarde voor de organisatie als deze gecombineerd wordt met analytische stuurinformatie. Hierbij gaat het om het combineren van harde en zachte informatie over medewerkers.
Analytische stuurinformatie helpt de strategische visie op de huidige en toekomstige personele samenstelling van een organisatie te onderbouwen en maakt het mogelijk om uitspraken te doen over toekomstig gedrag en ontwikkelbaarheid van medewerkers.
Aan de hand van strategische personeelsplanning kan worden bepaald welke relevante activiteiten , zoals coaching, begeleiding, training, outplacement of recruitment kunnen worden ingezet.
De gezonde organisatie
Ziekteverzuim is laag.
Medewerkers zijn gelukkig en gezond en fysiek in staat om mee te gaan.
De professionele organisatie
Het personeelsbeleid past bij de organisatie.
Doelstellingen zijn helder.
Er is eenduidigheid van werken en aanpak.
Er is structuur, overzicht en duidelijkheid.
De flexibele organisatie
Medewerkers zijn in staat om mee te ontwikkelen in de groeiende of veranderende organisatie.
Mensen zitten op de juiste plek of groeien daar naartoe.
Professionele ontwikkeling is mogelijk en gewenst.
Pragmatisch en efficiënt.
Door het aanbrengen van een basisstructuur in de aanpak van strategisch personeelsbeleid worden zaken snel en efficiënt aangepakt en opgelost. Het doel is orde op zaken en structuur aanbrengen in de aanpak en zaken in de toekomst voor te zijn en uiteraard:
Kosten besparen
Altijd in charge en up-to-date
Nooit meer achter de feiten aanlopen
